Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m / w / d) für die Finanzabteilung | Schwerpunkt Projektabrechn[...]

THOST Projektmanagement GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Projektmanagement-Unternehmen in Pforzheim sucht eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Finanzabteilung. Die Position kann in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Wochenstunden besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung von Projekten im ERP-System, die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie die Pflege von Projekt- und Kundenstammdaten. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, umfassende Benefits und eine ausgeglichene Team-Atmosphäre.

Leistungen

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung.
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick sind erforderlich.
• Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten.

Aufgaben

• Abrechnung/Faktura der Projekte im ERP-System.
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.
• Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System Unit4

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m / w / d) für die Finanzabteilung | Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung

Pforzheim

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID : BRT2501 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen.

Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4

Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung

Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System

Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System

Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)

Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen

Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage

Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)

Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens

Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)

Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Unser Unternehmen

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m / w / d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Kontakt

Bewerbungs-Hotline : [phone]

Bewerbungs-E-Mail : [e-mail]

Bewerbungs-Infos : www.thost.de / karriere

THOST Projektmanagement GmbH

Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

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