Kaufmännische/r Angestellte/r im Büro eines Handwerksbetriebes (m/w/d)

RUST DACHWERK GMBH; Glinde; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

RUST DACHWERK GMBH in Schleswig-Holstein sucht eine eigenverantwortliche Büroexpertin bzw. einen Büroprofi zur Unterstützung der Dach-, Zimmerer- und schlüsselfertigen Hausbau-Projekte.

Sie koordinieren den Büroalltag, übernehmen Auftragsannahme, Verwaltung von Stammdaten und Abrechnungen, sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Idealerweise bringen Sie Branchenerfahrung mit und arbeiten sorgfältig in MS Office und Kalkulationsprogrammen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Baubranche, dem Handwerk oder der Immobilienwirtschaft mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Verständnis für Kalkulationsprogramme bzw. moderne Handwerker-Systeme.
• Lösungsorientierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise; kommunikationsstark im Umgang mit Kunden.

Responsibilities

• Sie strukturieren den Büroalltag, erledigen die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche Stimme im Empfang und am Telefon für Bauherren, Partner und Lieferanten.
• Sie übernehmen Auftragsannahme und Koordination, erfassen Kundenwünsche, leiten Informationen an Meister und Bauleitung weiter, koordinieren Termine und pflegen Projektakten.
• Sie erledigen Administrative Aufgaben wie Post, Rechnungen zuordnen, Stammdaten pflegen und Reparaturrechnungen vorbereiten.
• Anfragen und Preise einholen: Ausschreibungen anlegen, Preisabfragen bei Großhändlern und Nachunternehmen durchführen.
• Überwachung & Qualitätsmanagement: Bescheinigungen für Präqualifikation vorbereiten, Abfalllogistik und Fuhrparküberwachung unterstützen.

Skills

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Terminplanung

Korrespondenz

Vertrags- und Kalkulationskenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Verwaltung/Back-Office

Tools

MS Office (Excel, Word)

ERP/CRM-Systeme

Job description

Für unseren etablierten und vielseitigen Handwerksbetrieb im Bereich Dachdeckerei, Zimmerei und schlüsselfertiger Hausbau suchen wir eine eigenverantwortliche, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Büro.

Sie sind die perfekte Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Projektleitern und dem Team auf der Baustelle. Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind, das gerne den Überblick behält und administrative Prozesse mit Weitblick steuert, passen Sie ideal zu uns!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & Kommunikation: Sie strukturieren den Büroalltag, erledigen die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche, kompetente Stimme im Empfang und am Telefon für Bauherren, Partner und Lieferanten.
• Auftragsannahme und Koordination: Erstkontakt bei Anfragen, Aufnahme von Kundenwünschen und Schadenmeldungen, Schnittstelle zur Werkstatt / Bauleitung: Weitergabe der Informationen an die Meister, Objektleiter. Sie koordinieren Termine und verwalten Projektakten.
• Administrative und vorbereitende Aufgaben: Ein- und Ausgangspost sowie Paketlieferungen für Werkstatt und Büro verwalten, digitale Eingangsrechnungen bearbeiten und zuordnen, Stammdatenpflege, wie Einpflegen und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten, Vorbereitung der Reparaturrechnungen.
• Anfragen und Preise einholen: Anlage der Ausschreibungen von öffentlichen Auftraggebern und Architekturbüros, Preisanfrage bei den Großhändlern und Nachunternehmen durchführen.
• Überwachung und Qualitätsmanagement: Vorbereiten undErstellen der Bescheinigungen zur Erhaltung der Präqualifikation, Entsorgungsmanagement / Abfalllogistik und unterstützende Fuhrparküberwachung.

Das bringen Sie mit:

• Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Branchenwissen: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche, dem Handwerk oder der Immobilienwirtschaft mit und haben ein gutes Verständnis für die Abläufe rund um Bauprojekte.
• Sicherer Umgang mit Systemen: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word), von Vorteil ist ein Verständnis für Kalkulationsprogramme bzw. modernen Handwerker-Systemen.
• Persönlichkeit & Arbeitsstil: Eine lösungsorientierte, vorausschauende und absolut zuverlässige Arbeitsweise. Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert im Umgang mit Kunden und behalten auch in turbulenteren Phasen stets den Überblick.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Perspektive: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Handwerksunternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wertschätzung & Klima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der eigene Ideen mit eingebracht und umgesetzt werden können. Sie arbeiten in einem Unternehmen, dass nicht nur Klimawandel lebt, sondern auch baut.
• Work-Life-Integration: Planbare und geregelte Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte und faire Vergütung. Wir möchten, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen. Sie erwartet ein freundliches Team, ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz und viel Raum für selbstständiges Arbeiten.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz, eine gründliche Einarbeitung in unsere Betriebsabläufe sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir befinden uns mitten in der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe. Wenn Sie Freude an IT, Digitalisierung und KI haben und gerne Neues ausprobieren, können Sie sich bei uns einbringen und die Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mitgestalten.