Büromitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im modernen Multigewerk-Handwerk

MJW Immobilienservice UG (haftungsbeschränkt); Oberhausen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitskultur

Digitale Workflows

Job summary

MJW Immobilienservice UG (haftungsbeschränkt) sucht eine zentrale Verwaltungsspezialistin, die als organisatorisches Herz des Teams die Anfragen koordiniert und den Büroablauf unterstützt.

Sie arbeiten telefonisch und per Email, begleiten Aufträge von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung, planen Einsätze der Handwerker und pflegen Kundendaten in moderner Handwerkersoftware. Unbefristeter Arbeitsplatz, faire Vergütung und gute Work-Life-Balance gehören dazu.

Job description

Wir suchen Sie (m/w/d)! Warum zu uns? Weil wir Handwerk aus einer Hand bieten! Vorbei die Zeiten von monotoner Büroarbeit. Als erfolgreicher und vielseitiger Handwerksbetrieb vereinen wir die Gewerke Sanitär, Heizung, Maler, Lackierer, Trockenbau, Fliesen, Maurer sowie Oberbodenarbeiten unter einem einzigen Dach. Für unsere Kunden bedeuted das: Alles aus einer Hand. Für Sie bedeutet das: Ein extrem abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem es garantiert nie langweilig wird! Wir sind ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das Tradition mit digitalem Fortschritt verbindet. Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres vielseitigen Teams und halten Sie unseren Meistern, dem Büroleiter und Facharbeitern den Rücken frei!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Sie sind die sympathische Stimme unseres Betriebs und koordinieren die Anfragen für unsere verschiedenen Gewerke per Telefon und Email.
• Gewerkeübergreifende Auftragsabwicklung: Sie begleiten spannende Projekte von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung bis zur fertigen Rechnung.
• Smarte Terminplanung: Sie koordinieren die Einsätze unserer Handwerker und sorgen für reibungslose Schnittstellen zwischen den einzelnen Gewerken.
• Material- & Lieferantenmanagement: Sie unterstützen beim Einkauf für die unterschiedlichen Bereiche und behalten den Überblick.
• Digitale Datenpflege: Sie halten Kunden- und Projektdaten in unserer modernen Handwerkersoftware aktuell.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung.
• Multitasking-Talent: Sie lieben die Vielfalt, behalten auch bei verschiedenen parallelen Gewerken den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Branchenflair: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus dem Bau- oder Handwerksbereich mit - so finden Sie sich schnell in unseren verschiedenen Gewerken zurecht.
• Digital Mindset: Sicherer Umgang mit MS Office und große Lust darauf, mit modernen, digitalen Handwerksprogrammen und Apps zu arbeiten.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und ein echter Teamplayer, der die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle schätzt.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Benefits:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, krisensicheren und wachsenden Multigewerk-Betrieb.
• Spannende Einblicke: Ein einzigartiges Arbeitsumfeld durch die Vielfalt von verschiedenen Gewerken unter einem Dach.
• Moderne Arbeitskultur: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz, papierarme Prozesse durch digitale Workflows und kurze Entscheidungswege.
• Echte Wertschätzung: Ein starkes, kollegiales Team auf Augenhöhe, bei dem die Leistung im Büro genauso zählt wie die auf der Baustelle.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und eine faire, leistungsgerechte Vergütung.