Kaufmännische Mitarbeiter/in Angebotswesen & Büroassistenz (m/w/d)

Krebs & Suhr GmbH & Co. KG; Neumünster; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Krebs & Suhr GmbH & Co. KG in Neumünster sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Angebots- und Ausschreibungswesen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Büroorganisation, Angebotsvorbereitung und Rechnungsabwicklung und unterstützen die Baukollegen bei täglichen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind uns wichtig; Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Organisationstalent und Fristenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Sichtung, Prüfung und Aufbereitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen.
• Bearbeitung und die Einhaltung von Fristen bei Vergabeunterlagen.
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten bei Lieferanten und Nachunternehmern.
• Rechnung Kontieren und Abgleichen.
• Zusammenstellung erforderlicher Erklärungen, Nachweise und Unterlagen.
• Unterstützung im täglichen Büro- und Projektgeschäft.
• Typische Büro- und Assistenzaufgaben, allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz.
• Mitarbeit in der Büroorganisation sowie Koordination laufender Vorgänge und Termine.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir sind Krebs & Suhr – ein leistungsstarkes, mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation mit Sitz in Neumünster. Mit rund 100 Mitarbeitenden sind wir in verschiedenen Bereichen des Tief-, Straßen-, Kanal- und Rohrleitungsbaus tätig.

Bei uns treffen Tradition, Erfahrung und Bodenständigkeit auf moderne Arbeitsweisen und anspruchsvolle Bauprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Unterstützung für unser Angebots- und Ausschreibungswesen.

Sie kommen nicht direkt aus dem Bauwesen? Kein Problem. Auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Entscheidend sind kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in die Aufgaben einzuarbeiten.

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die kaufmännische Begleitung unserer Ausschreibungen und Angebote im Tiefbau. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, behalten Fristen und erforderliche Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen, Preise und Nachweise rechtzeitig und vollständig zusammengeführt werden.

Neben dem Angebotswesen sind Sie ein aktiver Teil unserer Büroorganisation. Sie kümmern sich um Schriftverkehr, eingehende Anrufe und die täglichen Anliegen unserer Baukollegen. Damit arbeiten Sie an einer zentralen Schnittstelle unseres Familienunternehmens, sind nah am täglichen Geschehen und wirken aktiv an unseren Abläufen mit.

Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, sich gerne in neue Vorgänge einarbeitet und Verantwortung für deren zuverlässige Bearbeitung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Prüfung und Aufbereitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen


• Bearbeitung und die Einhaltung von Fristen bei Vergabeunterlagen


• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten bei Lieferanten und Nachunternehmern


• Rechnung Kontieren und Abgleichen


• Zusammenstellung erforderlicher Erklärungen, Nachweise und Unterlagen


• Unterstützung im täglichen Büro- und Projektgeschäft


• Typische Büro- und Assistenzaufgaben, allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz


• Mitarbeit in der Büroorganisation sowie Koordination laufender Vorgänge und Termine

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder überzeugende kaufmännische Praxiserfahrung


• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise


• Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen


• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen gleichzeitig im Blick zu behalten


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Erfahrungen in der Baubranche oder in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Interesse daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, jedoch ebenfalls keine zwingende Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns

Vielseitige Tätigkeit zwischen Angebotswesen, kaufmännischer Sachbearbeitung und Büroassistenz

Direkte Zusammenarbeit im Team sowie kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme

Kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen, familiengeführten Tiefbauunternehmen

Geregelte Büroarbeitszeiten: montags bis donnerstags ca. 8:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 16:00 Uhr, nach Absprache

Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag des Baugewerbes

Besonders wichtig ist uns

Wir suchen keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen jemanden, der organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Jemanden, der Themen erkennt, strukturiert und zuverlässig zu Ende bringt.

Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.