Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Haas & Reuten GmbH; Grimlinghausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Gründliche Einarbeitung

Moderne Büroarbeit

Geregelte Arbeitszeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Raum für Eigeninitiative

Zusammenfassung

Haas & Reuten GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Büroabläufe, bearbeiten E-Mails, Schriftverkehr und Termine und helfen bei der Auftragsbearbeitung sowie der Projektverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, kennen MS Office sicher (Outlook, Word, Excel) und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Büro, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder technischem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten.
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Projektverwaltung.
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Angeboten und internen Unterlagen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Projektleitern.
• Unterstützung bei der Ablage, Dokumentation und Büroorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch an turbulenten Tagen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Büro zuverlässig zu unterstützen? Dann passt du gut zu uns.

Als Handwerksbetrieb verbinden wir fachliches Können mit persönlichem Einsatz. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, organisieren und den kaufmännischen Bereich zuverlässig im Blick behalten.

Deine Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Projektverwaltung
• Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Angeboten und internen Unterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Projektleitern
• Unterstützung bei der Ablage, Dokumentation und Büroorganisation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Büro, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich einzubringen
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in kaufmännische und technische Abläufe
• Eine gründliche Einarbeitung
• Moderne Büroarbeit mit direktem Bezug zu unseren Projekten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem man offen miteinander spricht
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Über uns

Wir sind ein handwerklich geprägtes Unternehmen mit einem starken Teamgedanken. Bei uns zählt nicht nur fachliches Können, sondern auch ein respektvoller Umgang miteinander. Unsere Arbeit lebt von Zuverlässigkeit, Organisation und guter Zusammenarbeit zwischen Büro, Projektleitung und Montage.