Kaufmännischer Allrounder | Sekretärin | Sachbearbeitung (m/w/d)

Team Simon GmbH & Co. KG; Gießen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Team Simon GmbH sucht eine kaufmännisch erfahrene Personalität zur Verstärkung des Backoffice. Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Termine und unterstützen bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Baustellenteams, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern zusammen. Wichtig sind selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Selbstständige, strukturierte und verlässlichende Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Büro, Baustellenteams, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.
• Tägliche Büro- und Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren.
• Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr bearbeiten, Themen nachverfolgen.
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen.
• Termine koordinieren und mit Kunden/Lieferanten/Mitarbeitern abstimmen.
• Offene Vorgänge, Rückläufe und Fristen im Blick behalten.
• Bestellungen, Unterlagen und Vorbereitungen laufender Aufträge unterstützen.
• Nach Einarbeitung eigene Aufgabenbereiche übernehmen und Büroabläufe weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Verantwortung übernehmen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Job description

Kaufmännischer Allrounder | Sekretärin | Sachbearbeitung (m/w/d)

Was wir suchen

Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Wir sind ein etablierter Fliesenlegerbetrieb mit mehr als 60 Mitarbeitenden. Damit unsere Baustellen, unsere Kundenbetreuung und unsere kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren, brauchen wir ein starkes Backoffice.

Dafür suchen wir eine kaufmännisch erfahrene Personalität, die gerne Verantwortung übernimmt, Aufgaben selbstständig organisiert und dort mit anpackt, worauf es im Alltag ankommt.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern jemanden, der mitdenkt, Lösungen findet und den Überblick über seine Aufgaben behält.

Deine Aufgaben

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwi\u00schen Geschäftsleitung, Büro, Baustellenteams, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.

• Du organisierst und koordinierst die täglich anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du bearbeitest Anfragen, E-Mails und den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst dafür, dass Themen verlässlich nachverfolgt werden.
• Du unterstützt bei Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen.
• Du koordinierst Termine und stimmst dich mit Kunden, Lieferanten und unseren Mitarbeitern auf den Baustellen ab.
• Du behältst offene Vorgänge, Rückläufe und wichtige Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Unterlagen und der organisatorischen Vorbereitung laufender Aufträge.
• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigene Aufgabenbereiche und entwickelst unsere Büroabläufe aktiv weiter.

Du bekommst die Möglichkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Eine selbstständige, strukturierte und verlässlichende Arbeitsweise
• Organisationstalent und die fähigkeit, Prioritätän zu setzen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig zu Ende zu bringen
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Büroprogrammen

Erfahrung im Handwerk, Baugewerbe oder in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil. Wichtiger ist uns, dass du kaufmännische Grundlagen mitbringst, mitdenkst und dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst.

Das erwartet dich bei uns

• Eine vielseitige Voll- oder Teilzeitstelle mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgabän
• Ein Unternehmen mit mehr als 60 Mitarbeitern und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenständige Aufgabenbereiche statt ausschließlich vorgegebener Routinetätigkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Handwerksbetrieb