Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement

Fliesen Gmbh Walter; Chemnitz; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Planbare Arbeitszeiten 32 Std./Woche

Familiäres Team

Faire Vergütung

Job summary

Fliesen Gmbh Walter sucht eine/n Büro- und Auftragsbearbeiter/in zur eigenständigen Abwicklung von Angeboten und Aufträgen. Sie erstellen Rechnungen, verfassen Briefe und E-Mails und unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Terminen. Zusammenarbeit erfolgt eng mit Geschäftsführung und Beratern.

Kräftige Büroorganisation, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt. Möglichkeit zur Teilzeit in einem familiären Team wird geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ideal ist Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Responsibilities

• Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung.
• Verfassen von Briefen und E-Mails.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kundenberatern.

Skills

MS Office (Excel & Word)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Job description

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• komplette Büroorganisation
• telefonische und schriftliche Betreuung von Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der Anfrage bis zum Projektabschluss
• Angebotserstellung sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen (nach BGB/VOB)
• vorbereitende Buchhaltung (sortieren, prüfen und kontieren von Belegen)
• Personalverwaltung und Vorbereitung der monatlichen Lohndaten, Kontakte zu Krankenkassen und Soka Bau
• Überwachung Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Was wir Ihnen bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb
• Eigenverantwortung - Sie gestalten Ihren Arbeitsplatz und Ihre Abläufe im Büro selbst
• planbare Arbeitszeiten (32 Std. / Woche)
• kurze Entscheidungswege
• ein unkompliziertes, familiäres Team und ein morderner Arbeitsplatz
• faire Vergütung

Was wir von Ihnen erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in unsere Handwerkersoftware einzuarbeiten
• sie arbeiten zuverlässig und strukturiert und behalten auch an turbulenten Tagen den Überblick

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in unsere Handwerkersoftware einzuarbeiten sie arbeiten zuverlässig und strukturiert und behalten auch an turbulenten Tagen den Überblick