Disponent / Einsatzplaner Montage & Baustellenplanung

Arbeitsagentur; Klein-Winternheim; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Unfallversicherung

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Arbeitsagentur in Rheinland-Pfalz sucht eine koordinierende Dispositionskraft für Baustellen-, Service- und Wartungseinsätze in Klein-Winternheim. Sie planen, disponieren Termine, Ressourcen und Personal und stimmen sich eng mit Kunden, Montageteams und der Projektleitung ab.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung mit, ideal Erfahrung in Disposition und ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder Baustellenorganisation von Vorteil.
• Verständnis für Abläufe im Handwerks- oder Baubetrieb und Bauabläufe.
• Technisches Grundverständnis und Bereitschaft, sich in Glas-/Fenster-/Tassadenbau einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-/Planungssystemen.
• Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge zur Personal- und Kapazitätsplanung.

Responsibilities

• Du planst und disponierst Baustellen-, Service-, Reparatur- und Wartungseinsätze unter Berücksichtigung von Terminen, Qualifikationen, Montagedauer und Einsatzorten.
• Du stimmst Termine mit Kunden ab und sorgst für klare Absprachen mit Projektleitung, Montage und externen Partnern.
• Du koordinierst benötigte Personen, Fahrzeuge, Hebetechnik, Werkzeuge und Materialtransporte.
• Du überwachst die Einsatzplanung laufend und erkennst Terminüberschneidungen oder Kapazitätsengpässe frühzeitig.
• Bei Ausfällen passt du Planung kurzfristig an und informierst alle Beteiligten.
• Du pflegst Einsatzplanung in digitalen Systemen und gestaltest Dispositionsprozesse aktiv mit.

Skills

Disposition

Einsatzplanung

Baustellenorganisation

MS 365

ERP-Systeme

Digitalisierung

Kaufmännische Ausbildung

Education

Kaufmännische/technische/handwerkliche Ausbildung

Tools

Planungssysteme

ERP-Systeme

MS 365

Job description

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert?

Ein Bauteil ist verspätet, ein Montageteam hat kurzfristig Kapazität frei, ein Kunde braucht einen neuen Termin – für dich kein Problem. Du sorgst dafür, dass unsere Baustellen-, Service- und Wartungseinsätze bis ins Detail passen.

Bei uns übernimmst du dabei echte Verantwortung, nicht nur Verwaltung. Deine Entscheidungen wirken sich direkt auf Kundschaft, Montageteams und Projektleitung aus. Wir arbeiten achtsam, fair und auf Augenhöhe und entwickeln, auch mit neuen digitalen Werkzeugen, unsere Planungsprozesse laufend weiter.

Wenn du Planung als dein Handwerk verstehst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Diese Aufgaben warten auf dich

• Baustellen- und Einsatzplanung
  Du planst und disponierst unsere Baustellen-, Service-, Reparatur- und Wartungseinsätze – unter Berücksichtigung von Terminen, Qualifikationen, Montagedauer und Einsatzorten.
• Abstimmung
  Du stimmst Termine mit unseren Kunden ab, erinnerst an Wartungs- und Inspektionstermine und sorgst für klare Absprachen mit Projektleitung, Montage und externen Partnern.
• Ressourcenplanung
  Du koordinierst die benötigten Personen, Fahrzeuge, Hebetechnik, Werkzeuge und Materialtransporte.
• Überblick behalten
  Du überwachst die Einsatzplanung laufend und erkennst Terminüberschneidungen oder Kapazitätsengpässe frühzeitig.
• Flexibel reagieren
  Bei Ausfällen, Verschiebungen oder Verzögerungen passt du die Planung kurzfristig an und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Systeme mitgestalten
  Du pflegst unsere Einsatzplanung in den digitalen Systemen und gestaltest unsere Dispositionsprozesse im Zuge der Digitalisierung aktiv mit.

Das wünschen wir uns von dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder Baustellenorganisation ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Verständnis für die Abläufe eines Handwerks- oder Baubetriebs und für die Abhängigkeiten bei der Baustellenplanung.
• Technisches Grundverständnis und Interesse, dich in unsere Leistungen im Glas-, Fenster-, Türen- und Fassadenbau einzuarbeiten.
• Sicheren Umgang mit MS 365 und Lust, dich in unsere ERP- und Planungssysteme einzuarbeiten.
• Ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge, um Personal, Zeit und Kapazitäten sinnvoll zu planen.
• Offenheit, KI-gestützte und digitale Tools aktiv zu nutzen – Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das ist uns besonders wichtig

• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Baustellen den Überblick und planst vorausschauend.
• Du setzt Prioritäten und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig.
• Du denkst mit: Du siehst, wie sich eine Entscheidung auf andere Baustellen und Mitarbeitende auswirkt.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und kannst Entscheidungen nachvollziehbar vertreten.
• Du hältst deine Zusagen ein und sorgst dafür, dass wichtige Infos nicht verloren gehen.
• Du übernimmst Verantwortung, machst Probleme früh sichtbar und entwickelst unsere Abläufe aktiv mit.

Was du bei uns bekommst

Arbeitsbedingungen, die begeistern

• Vollzeit (40 Std.), überwiegend vor Ort. Für einen flexiblen Anteil prüfen wir gemeinsam, was möglich ist.
• Gehalt: 3.800–5.200 € brutto/Monat – was genau, hängt von deinem Vorwissen und deiner Erfahrung ab
• Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub

Faire Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung (Familienmitglieder ohne Gesundheitsprüfung auf eigene Kosten absicherbar)
• Zusätzliche Unfallversicherung
• Ein Gehalt, das sich nach deinem Vorwissen und Entwicklungspotenzial richtet, und in beiderseitigem Einvernehmen vereinbart wird

Investition in deine Entwicklung

• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Persönlichkeitsentwicklung
• Kaufmännische Zusatzausbildungen und Business-Coaching
• Externes Coaching für Teamdynamik und Kundenbeziehungen

Respektvolle und wertschätzende Kultur

• Respekt und offene Kommunikation
• Lernorientierte Fehlerkultur
• Konfliktgespräche für persönliches Wachstum

Gesund am Arbeitsplatz

• Ergonomischer Arbeitsplatz mit Klimaanlage
• Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee

Dienstradleasing

• Umweltfreundlich zur Arbeit und zurück

Feedbackkultur

• Mindestens zweimal jährlich Feedbackgespräche
• Zusätzliche Gespräche bei Bedarf