Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Buchholz Und Partner; Berlin, Gera, Steigen, Radefeld; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Berlin sucht eine kaufmännische Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung im Projektmanagement und Controlling. Die Aufgaben umfassen die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Kostenkontrolle. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrung verfügen. Attraktive Benefits und Homeoffice-Tage sind möglich.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsbedingungen

Homeoffice-Tage möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen notwendig.
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen.
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling oder Projektmanagement

Tools

MS Project

MS Excel

CRM/ERP-Software

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.

• Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
• Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
• Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
• Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Erstellen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
• Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
• Selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
• Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
• Problemlösungskompetenz und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gültiger Führerschein
• Deutschkenntnisse mindestens C1‑Level

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
• Homeoffice‑Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter 034207-9899-62 an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BUCHHOLZ + PARTNER ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.