Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Steep Gmbh; Bonn; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Deutschlandticket-Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

JobAuto Leasing

30 Urlaubstage

Kindergartenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Steep Gmbh in Bonn sucht eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektteams. Sie kümmern sich um Vorlagen, administrative Zuarbeiten und die Organisation von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer der genannten Funktionen, gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP- und Projektmanagement-Tools mit. Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten runden das Paket ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz oder einem vergleichbaren Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Projektmanagement-Tools.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektteams.
• Pflege der Vorlagendatenbank sowie Erstellung projektbezogener Dokumente.
• Organisation, Recherche und administrative Zuarbeit für TLB-Projekte.
• Vorbereitung und Protokollierung von Kunden- und Lieferantenterminen.
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Teilaufgaben.
• Abstimmung mit Auftragsabwicklung und Controlling zum Abgleich von Rechnungen und Stundenleistungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Einsätzen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Unterstützung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Projektassistenz

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Projektmanagement-Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Projektmanagement-Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams Mobile Netze in Bonn suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Als Dienstleisterbieten wir seit vielen Jahrzehnten öffentlichen und industriellen Auftraggebern aus dem Defence Umfeld technische Beratung, Entwicklung von individuellen Lösungen und Services an – mit dem Ziel, ein Maximum an Sicherheit zu gewährleisten.

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektteams
• Pflege der Vorlagendatenbank sowie Erstellung projektbezogener Dokumente
• Organisation, Recherche und administrative Zuarbeit für TLB-Projekte
• Vorbereitung und Protokollierung von Kunden- und Lieferantenterminen
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Teilaufgaben
• Abstimmung mit Auftragsabwicklung und Controlling zum Abgleich von Rechnungen und Stundenleistungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Einsätzen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Unterstützung

Sie finden sich hier wieder?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Projektmanagement-Tools
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Freuen Sie sich auf:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• JobAuto Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage und weitere Betriebsschließungstage pro Jahr
• Kindergartenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut