Senior Project Assistant (m/f/d)

Exyte; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Respektvolle Unternehmenskultur

40 Stunden pro Woche

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

JobRad

JobTicket

Wellpass

Zuwendung bei persönlichen Ereignissen

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Firmenevents

Job summary

Exyte in Dresden sucht Sie als Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage von Projekten im ERP-System, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialmanagement und Büroorganisation, mit Fokus auf eine effiziente Projektumsetzung und exzellenten Kundenservice.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
• Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
• Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Discover your exciting role

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitungen bei der Projektanlage, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialwirtschaft und allgemeinen Büroorganisation und tragen damit maßgeblich zu einer reibungslosen Projektumsetzung bei.

Explore your tasks and responsibilities

• Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
• Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
• Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.

Show your expertise

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. b. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Projektgeschäft oder in der Auftragsabwicklung.
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP‑Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer you

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• 40 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• JobRad
• JobTicket
• Wellpass
• Zuwendung bei persönlichen Ereignissen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Firmenevents