Kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat (w/m/d)

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.; Waren (Müritz); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat in Waren (Müritz). Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Dokumenten, die Organisation von Büroabläufen und die Unterstützung bei internen Angelegenheiten. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Büromanagement. Es erwartet Sie ein interdisziplinäres Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD

31 Tage Urlaub

Persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen

Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Büromanagement sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeiten des Posteingangs und Scannen von Dokumenten.
• Protokollführung bei Besprechungen und allgemeine Zuarbeiten.
• Teilnahme an internen und externen Schulungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sonstige geeignete Qualifikation

Tools

Tabellenkalkulationsprogramme

Computersoftware

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat (w/m/d)

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Das CJD Nord ist seit über 30 Jahren im Norden kompetenter, verlässlicher und professioneller Partner und sozialer Dienstleister in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Sicherheit eines bundesweit agierenden Bildungsträgers mit christlichem Profil und vor Ort vielfältige Möglichkeiten der Gestaltung.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Bearbeitung des Posteingangs
• Scannen, Weiterleiten und Ablage von Dokumenten
• Archivarbeiten (Einlagern, pflegen, vernichten)
• Allgemeine Zuarbeiten
• Telefonate Einrichtungen, Behörden und Institutionen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Angelegenheiten
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Teilnahme an internen und externen Schulungen
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Sonstige geeignete Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit verschiedener Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme
• Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD
• Kinderzuschlag (pro Kind 50 € brutto pro Monat bei 19,5 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Infos & Kontakt

Antje Hübner
Fachbereichsleiterin
[e-mail]

Einsatzort: CJD Nord – Standort Waren (Müritz) – Warendorfer Str. 4, 17192 Waren (Müritz)

Jobnummer: 8010

Einstellung: Ab sofort

Vergütung: AVR.DD/CJD

Befristung: Unbefristet

Umfang: Teilzeit – 19,5 Stunden/ Woche

Führerschein: Ja