Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

addM GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Pluxxee-Card oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

addM GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Büroassistenz zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung von Büromaterial, sowie die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Wir bieten ein kreatives Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsgeräten und einem familiären Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ein Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit bester Anbindung erwartet dich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Büroorganisation.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage Cloud

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick, suchst aber trotzdem ein Umfeld, das alles andere als trocken ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine inhabergeführte Marketingagentur mit Herz, Humor und einem tollen Blick über Hamburg – und wir suchen dich als kaufmännische Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein eingespieltes Team und viele kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen. PS: auch in Teilzeit möglich

Aufgaben

In deiner Rolle als kaufmännische Büroassistenz sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine administrative Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge erfassen)
• Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Sage Cloud
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage Cloud von Vorteil aber kein Muss
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice
• Moderne Arbeitsgeräte, die dich nicht ausbremsen
• Eine Pluxxee-Card oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Mitarbeiterevents – wir feiern Erfolge gemeinsam
• Einen Arbeitsplatz in der Poststraße, direkt in der Innenstadt, mit bester Anbindung

Wenn du Lust hast, dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld einzubringen, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bei uns zählt nicht nur, was im Lebenslauf steht – sondern vor allem, dass es menschlich passt.