Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Tausend Talente GmbH; Lingen (Ems); On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Oberhausen sucht eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für Lingen. Aufgabe ist Erstellung und Pflege von Bautagesberichten, Dokumentenmanagement und Unterstützung des Änderungsmanagements.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in Baustellen-/Projektassistenz mit samt gutem Englisch. Die Position erfordert organisatorische Stärke, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation mit Kunden und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
• Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen
• Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
• Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling

Deine Aufgaben:

• Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen
• Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung