Assistenz Einsatzleitung Baustelle Lingen (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Lingen (Ems); On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

28 Tage Urlaub

Hauptuntersuchung kostenlos

Weiterbildungsmaßnahmen

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Betriebsrente

Jobradleasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

DEKRA Digital & Product Solutions in Lingen sucht eine Assistenz der Einsatzleitung auf der Baustelle. Sie unterstützen die Bauleitung im administrativen Umfeld, übernehmen die Büroorganisation und sorgen für eine effiziente Dokumentation der Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zeitnahe Abrechnung, Prüfung der Nachweise, Stundenerfassung, Vorbereitende Lohnarbeiten sowie Unterstützung bei administrativen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Zeitnahe Leistungsabrechnung zu Kunden.
• Querprüfung der Angaben aus den wöchentlichen TN der Baustellen-Mitarbeiter.
• Wöchentliche Überprüfung der Vollständigkeit der eingereichten TNs.
• Erstellung und laufende Aktualisierung der kundenbezogenen Dokumentation des Leistungsabrechnungsprozesses.
• Tagesgenaue Stundenerfassung.
• Vorbereitende Lohnarbeiten und Administrative Unterstützung.
• Unterstützung des Bauleiters bei administrativen Belangen.
• Allgemeine Büroorganisation.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Einsatzleitung Baustelle Lingen (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Nein

Veröffentlichungsdatum: 09.07.2026

Der Einsatz erfolgt auf der Baustelle in Lingen

Aufgaben

• Zeitnahe Leistungsabrechnung zu Kunden
• Querprüfung der Angaben aus den eingereichten wöchentlichen Tätigkeitsnachweisen (TN) der Baustellen-Mitarbeiter mit Leistungsnachweisen
• Wöchentliche Überprüfung der Vollständigkeit der eingereichten TNs der Mitarbeiter
• Erstellung und laufende Aktualisierung der kundenbezogenen Dokumentation des Leistungsabrechnungsprozesses
• Tagesgenaue Stundenerfassung
• Vorbereitende Lohnarbeiten und Unterstützung/Admin
• Unterstützung des Bauleiters bei administrativen Belangen
• Allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft

Benefits

• Attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 28 Tage Urlaub, Entwicklung auf 30 Tage
• Kostenlose Hauptuntersuchung
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Betriebsrente, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits