Kaufmännischer Projektassistent m/w/d

Tritec PRO; Lingen (Ems); On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tankgutschein nach Absprache

Finderlohn bei Empfehlungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Rabatte bei Marken

Job summary

TriTec sucht am Standort Lingen (Ems) eine kaufmännische Projektassistenz Bau in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Aufgaben umfassen Bautagesberichte, Bestätigungen, Dokumentenmanagement und Koordination offener Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bauumfeld sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Tarifvergütung 3.200–3.500 EUR brutto/Monat, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Dokumentenmanagementsysteme.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen.
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, z. B. Regiearbeiten und Aufmaße.
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte.
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten.
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen.
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte.
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle.

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Sie sind Kaufmännische Projektassistenz Bau,Projektassistenz Bauwesen,Baustellenassistenz,ProjektassistentoderTeamassistent oder und suchen am Standort Lingen (Ems)in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen.

Das klingt gut? Finden wir auch.

Was wir Ihnen bieten:

• 3.200,00 und 3.500,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistung wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z. B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, wie Regiearbeiten und Aufmaße
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321