KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group AG; Hamburg; Hybrid; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Probezeit

Jobrad

Mitarbeiter-Rabatte

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

SYNO Consulting Group AG in Hamburg sucht eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und übernehmen kaufmännische Aufgaben sowie Datenaufbereitung für Reports.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice nach Probezeit und einem attraktiven Benefits-System. Bewerbungen richten Sie bitte an die Personalabteilung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz, Verwaltungsmanagement oder ähnlicher Position, ideal in Telekommunikation.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene und Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inkl. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und administrativen Prozessen.
• Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs und Berichten.

Kenntnisse

Assistenz

Verwaltungsmanagement

Kundenorientierung

MS Office

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbarer Abschluss

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine:

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.
• Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.
• Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.
• Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss .
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz , im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche .
• Du zeichnen Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein , strukturierte Arbeitsweise , schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis .
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy .
• Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen .
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur .
• Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellenOnboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents .

Wir haben ein Match?

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: [phone] oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.