Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gebäudedienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d). Sie übernehmen Aufgaben in der Rechnungs- und Angebotsstellung sowie bei der Koordination von Aufträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile wie flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.

Leistungen

Fitnessstudio

JobRad

Mentorenprogramm/Coaching

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Hunde erlaubt

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung der Rechnungs- und Angebotsstellung sowie Bestellprozesse.
• Koordination der Auftragsverteilung und Prüfung von Leistungsnachweisen.
• Überwachung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen.
• Organisation und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

Selbstständiges Handeln

Zielorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Hamburg Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 24537

Das machen Sie bei uns

• Abwicklung der Rechnungs- und Angebotsstellung sowie Bestellprozesse
• Koordination der Auftragsverteilung und Prüfung von Leistungsnachweisen
• Überwachung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
• Organisation und Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Vorteile für Mitarbeitende

• Fitnessstudio
• JobRad
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Hunde erlaubt
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Mit mehr als 40.000 Beschäftigten in über 30 Ländern gehört Apleona zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien und der Wartung von Anlagen erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, die noch dazu beste Karrierechancen bieten. Zu unseren Auftraggebern gehören marktführende Industrieunternehmen, Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken, die öffentliche Hand, Entwickler, Eigentümer und Nutzer.

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