Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Duenkel Holding; Deutschland; À distance; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenloser Parkplatz

Snacks/ Getränke

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Mitarbeiter Rabatte

Sympathische Kolleg*innen

Résumé du poste

Die Duenkel Holding sucht eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Baucontrolling. Sie unterstützen die Projektleitung bei Kostenkontrolle, Abstimmung mit Projektbeteiligten und Überwachung von Budgets.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, erfassen Rechnungen, aval- und vertragsmanagement, und unterstützen bei Controllingberichten. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit flexiblem Arbeitszeitmodell.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Buchhaltung im Baubereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
• Erste Erfahrungen mit DocuWare und JobRouter wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsabilités

• Kostenkontrolle von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung unterstützen.
• Abstimmung mit Projektbeteiligten, internen Fachabteilungen und ausführenden Unternehmen.
• Überwachung von Budgetplanungen, Kosten und Termine.
• Mitwirken bei Baucontrolling und Controllingberichten.
• Erfassung und Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Aval- und Vertragsmanagement unterstützen.
• Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektbesprechungen.

Connaissances

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

DocuWare

JobRouter

MS Office

Description du poste

Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Zuarbeit bei der Kostenkontrolle von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Abstimmung mit Projektbeteiligten, internen Fachabteilungen und ausführenden Unternehmen
• Überwachung von Budgetplanungen, Kosten und Termine
• Fachliches und inhaltliches Mitwirken bei der Steuerung und Umsetzung des Baucontrollings
• Erfassung und (formaljuristische) Prüfung der Eingangsrechnungen
• Aval- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Controllingberichten
• Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektbesprechungen
• Organisation und Pflege der Ablage-/Datenstruktur
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Buchhaltung aus dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Erste Erfahrungen mit den Anwendungen DocuWare und JobRouter sind wünschenswert
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
• Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team