Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Umwelttechnik & Wasserbau GmbH; Maintal; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Umwelttechnik & Wasserbau GmbH in Maintal sucht eine vielseitige kaufmännische Fachkraft für Verwaltung,Controlling und Einkauf. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, pflegen Stammdaten, prüfen Rechnungen und verwalten Verträge.

Zudem erstellen Sie Kostenübersichten, Kalkulationen und Budgets, analysieren Kostenentwicklungen und bereiten Monats- und Jahresauswertungen vor. Sie verantworten eigenständig die Beschaffung, Lieferantenbewertung und Preisverhandlungen,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe.
• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten- und Budgetcontrolling.
• Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen.
• Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse
• Verantwortungsbewusstes,wirtschaftliches Denken und Handeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Projektdaten
• Rechnungsprüfung sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung
• Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen
• Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts- und Budgetplanung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten- und Nachunternehmer-Leistungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung
• Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote
• Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen
• Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen
• Auslösenvon Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen
• Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen
• Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungsstärke

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben

• Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Projektdaten

• Rechnungsprüfung sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung

Controlling

• Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen

• Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts- und Budgetplanung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

Einkauf

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten- und Nachunternehmer-Leistungen

• Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung

• Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote

• Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen

• Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen

• Auslösenvon Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen

• Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen

• Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe

• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten- und Budgetcontrolling

• Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen

• Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutschkenntnisse

• Verantwortungsbewusstes,wirtschaftliches Denken und Handeln

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen und wachsenden Unternehmen

• Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und hochwertige IT

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team

• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Vielfältige Team- und Firmenevents

• Bike-Leasing

• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

• Jobstelle: Kaufleute