Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m,w,d)

MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG; Schemmerhofen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, übernehmen Schriftverkehr mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Abteilungen sowie Terminplanung und Büroorganisation.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und diskret, verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen idealerweise Erfahrung im Baubereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz bevorzugt, Baubereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft.
• Zentrale AnsprechpartnerIn bei allen Angelegenheiten.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und internen Abteilungen.
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig.
• Gästeempfang, Organisation von Besprechungen.
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen.
• Ablage und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
• Funktion als zentrale\r Ansprechpartner\in bei allen Angelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig
• Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
• Selbständige, souveräne Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
• Sympathische Kolleg\*innen und ein engagiertes Team
• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:

www.activ-group.eu

www.motorworld.de

www.duenkel-holding.de

www.kieswerk-duenkel.de

www.greenenergyworld.eu