Personalreferent (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Wesseling; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV BZ ME

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Persönliche Betreuung durch feste An­s

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Personalwesen am Standort Wesseling. Sie begleiten Personalprozesse von Anfang bis Ende, unterstützen die Entgeltabrechnung und betreuen Zeiterfassungssysteme.

Sie analysieren Kennzahlen, arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und optimieren tägliche Abläufe. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Personalerfahrung.

Qualifications

• Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt auf Betreuung und Administration.
• Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sehr sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word.
• Eigenständige Strukturierung von Personalthemen und lösungsorientierte Klärung offener Fragen.

Responsibilities

• Begleitung der Personalvorgänge vom Einstieg bis zum Ausscheiden.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung und Arbeitszeiterfassung.
• Analyse von Personaldaten und Darstellung relevanter Kennzahlen.
• Mitwirkung in Personalprojekten in Abstimmung mit der Personalleitung.
• Verbesserung von Abläufen im Tagesgeschäft mit dem Team.

Skills

Outlook

Excel

Word

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeit

Kommunikation

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche mit einem vielseitigen Dienstleistungsangebot. Es unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Wirtschaftszweige bei der zuverlässigen Organisation und Abwicklung von Gütertransporten. Digitale Lösungen, die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg und die Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse prägen das Unternehmensumfeld.

Am Standort Wesseling bilden kaufmännische und organisatorische Prozesse eine wichtige Grundlage für das Werkstatt- und Servicegeschäft. Hier treffen Kundenanliegen, technische Anforderungen und wirtschaftliche Fragestellungen aufeinander. Für kaufmännische Fachkräfte entsteht dadurch ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit engem Bezug zum operativen Betrieb.

IHRE VORTEILE

• Attraktive tarifliche Vergütung gemäß TV BZ ME für die Metall- und Elektroindustrie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Begleitung der Personalvorgänge vom Einstieg bis zum Ausscheiden und Klärung der damit verbundenen Anliegen von Beschäftigten und Führungskräften
• Unterstützung der Entgeltabrechnung und laufende Betreuung des Systems zur Arbeitszeiterfassung
• Analyse von Personaldaten und verständliche Darstellung relevanter Entwicklungen anhand von Statistiken und Kennzahlen
• Übernahme fachlicher und organisatorischer Aufgaben in Personalprojekten in enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Erkennen von Verbesserungsbedarf im Tagesgeschäft und Erarbeitung effizienterer Abläufe gemeinsam mit dem Personalteam
• Partnerschaftlicher Austausch mit dem Betriebsrat zur konstruktiven Klärung personalbezogener Themen

IHR PROFIL

• Kaufmännischer Berufsabschluss, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt auf der laufenden Mitarbeiterbetreuung und Personaladministration
• Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Aktualisierung der Fachkenntnisse
• Sehr sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word für die tägliche Büroorganisation, Datenaufbereitung und Korrespondenz
• Fähigkeit, unterschiedliche Personalthemen eigenständig zu strukturieren und offene Fragen zielgerichtet zu klären
• Klare Kommunikation, verlässliche Zusammenarbeit und Freude daran, Lösungen gemeinsam mit anderen zu entwickeln
• Gutes Gespür für Prioritäten und die nötige Belastbarkeit, um auch in arbeitsintensiven Phasen organisiert und zuverlässig zu arbeiten

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.