Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang

Worlée NaturProdukte GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersversorgung

Kranken- und Berufsunfähigkeitsvers.€

Fitnesszuschuss

Kantine

Zusammenfassung

NOAHH Logistics in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Office Management & Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, koordiniert Termine und hältst den Büroalltag am Laufen.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Post, Materialverwaltung, Terminplanung und Protokollführung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie guten Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeitest zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Empfang betreuen und Ansprechpartner für Gäste, Dienstleister und Behörden sein.
• Telefonate über Zentrale entgegennehmen und weiterleiten.
• Post, Kurierabwicklung und E-Mail-Postfächer verwalten.
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und koordiniert halten.
• Besprechungsräume vorbereiten, interne Termine koordinieren.
• Protokolle erstellen und nachverfolgen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Office management

Reception experience

Organizational skills

Teamwork

German & English (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang

NOAHH Logistics – Deine Zukunft in der Logistik beginnt hier

Bei NOAHH Logistik denken wir voraus – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und die Umwelt. In unserem neuen, klimafreundlichen Logistikzentrum setzen wir neue Maßstäbe im Bereich Green Logistics, indem wir nachhaltige und effiziente Lösungen entwickeln, die Umweltbewusstsein und Spitzenleistung vereinen. Unsere Erfahrung durch die Worlée Gruppe ermöglicht es uns, individuelle Logistiklösungen zu gestalten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend

• Betreuung unseres Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister, Gewerke und Behörden
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über unsere Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abwicklung von Kurierversendungen
• Verwaltung und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
• Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und internen Terminen
• Organisation und Begleitung des Besucherleitsystems für externe Gäste und Ansprechpartner
• Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten
• Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem hochmodernen Logistikzentrum mit optimaler Ausstattung und strukturierter Einarbeitung für einen gelungenen Start
• Teamkultur: Ein Team mit starkem Zusammenhalt, offener Kommunikation und echter Wertschätzung
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung sowie Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung – für ein gutes Gefühl der Sicherheit
• Gesundheit & Verpflegung: Fitnesszuschuss und täglich frische Menüs in unserer Kantine – damit Körper und Geist im Gleichgewicht bleiben
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen – so sparst du zusätzlich im Alltag

Bereit für Deine Zukunft?

Lass uns diese gemeinsam gestalten – wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

NOAHH Logistik vorausgedacht, z. Hd. Maria Brandt, Porgesring 13, 22113 Hamburg