Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Wareneingang & Import

Worlée NaturProdukte GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderner Arbeitsplatz

Kantine mit Verpflegung

Teamkultur

Zusammenfassung

NOAHH Logistics in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Wareneingang und Import. Sie arbeiten eigenständig an der Abwicklung von Wareneingängen, Importvorgängen und koordinieren Kundenaufträge.

Sie kommunizieren zuverlässig mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen, betreuen den operativen Customer Service und überwachen Termine. Relevante Import-, Versand- und Zolldokumente erstellen, prüfen Rechnungen und unterstützen die Abrechnung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Importabwicklung und Customer Service.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel).
• Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2).

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Wareneingängen und Importvorgängen.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen.
• Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen.
• Unterstützung im operativen Customer Service.
• Überwachung von Terminen und Abweichungen, Klärung.
• Erstellung und Prüfung relevanter Import-, Versand- und Zolldokumente.
• Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Importabwicklung

Kundenservice

MS Office (Word & Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word & Excel)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Wareneingang & Import

NOAHH Logistics – Deine Zukunft in der Logistik beginnt hier

Bei NOAHH Logistik denken wir voraus – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und die Umwelt. In unserem neuen, klimafreundlichen Logistikzentrum setzen wir neue Maßstäbe im Bereich Green Logistics, indem wir nachhaltige und effiziente Lösungen entwickeln, die Umweltbewusstsein und Spitzenleistung vereinen. Unsere Erfahrung durch die Worlée Gruppe ermöglicht es uns, individuelle Logistiklösungen zu gestalten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend

• Kaufmännische Abwicklung und Bearbeitung von Wareneingängen und Importvorgängen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen
• Betreuung unserer Kunden im Rahmen des operativen Customer Service
• Überwachung von Terminen und laufenden Aufträgen sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Import-, Versand- und Zolldokumente
• Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Importabwicklung und Customer Service
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel)
• Eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem hochmodernen Logistikzentrum mit optimaler Ausstattung und strukturierter Einarbeitung für einen gelungenen Start
• Teamkultur: Ein Team mit starkem Zusammenhalt, offener Kommunikation und echter Wertschätzung
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung sowie Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung – für ein gutes Gefühl der Sicherheit
• Gesundheit & Verpflegung: Fitnesszuschuss und täglich frische Menüs in unserer Kantine – damit Körper und Geist im Gleichgewicht bleiben
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen – so sparst du zusätzlich im Alltag

Bereit für Deine Zukunft?

Lass uns diese gemeinsam gestalten – wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

NOAHH Logistik vorausgedacht, z. Hd. Maria Brandt, Porgesring 13, 22113 Hamburg