Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang

NOAHH GmbH Logistik vorausgedacht; Hamburg; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersversorgung

Fitnesszuschuss

Kantine / Kantine

Rabatte bei Partnern

Job summary

NOAHH Logistik vorausgedacht sucht eine motivierte Shop-/Office-Managerin oder -Manager zur Unterstützung des Empfangs, der Administration und der Organisation des Büroalltags.

Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Besprechungen, verwaltest Post und E-Mails und sorgst für eine effiziente Büroorganisation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister und Behörden.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Postverwaltung, Kurierabwicklung und Paketlogistik.
• Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer.
• Bestellung, Verwaltung und Koordination von Bürobedarf.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und internen Terminen.
• Unterstützung bei Besucherführung und internen Projekten.
• Protokolle erstellen und nachverfolgen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Office Management

Empfang

Assistenz

MS Office

Organisationstalent

Deutsch/Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

NOAHH Logistics – Deine Zukunft in der Logistik beginnt hier

Bei NOAHH Logistik denken wir voraus – für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und die Umwelt. In unserem neuen, klimafreundlichen Logistikzentrum setzen wir neue Maßstäbe im Bereich Green Logistics, indem wir nachhaltige und effiziente Lösungen entwickeln, die Umweltbewusstsein und Spitzenleistung vereinen. Unsere Erfahrung durch die Worlée Gruppe ermöglicht es uns, individuelle Logistiklösungen zu gestalten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend

• Betreuung unseres Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Dienstleister, Gewerke und Behörden
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über unsere Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abwicklung von Kurierversendungen
• Verwaltung und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer
• Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und internen Terminen
• Organisation und Begleitung des Besucherleitsystems für externe Gäste und Ansprechpartner
• Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten
• Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem hochmodernen Logistikzentrum mit optimaler Ausstattung und strukturierter Einarbeitung für einen gelungenen Start
• Teamkultur: Ein Team mit starkem Zusammenhalt, offener Kommunikation und echter Wertschätzung
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung sowie Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherung – für ein gutes Gefühl der Sicherheit
• Gesundheit & Verpflegung: Fitnesszuschuss und täglich frische Menüs in unserer Kantine – damit Körper und Geist im Gleichgewicht bleiben
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen – so sparst du zusätzlich im Alltag

Bereit für Deine Zukunft?

NOAHH Logistik vorausgedacht, z. Hd. Maria Brandt, Porgesring 13, 22113 Hamburg