Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Industrie- und Personaldienstleistungen sucht eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit im Großraum Wiesbaden. Wichtige Aufgaben umfassen die Organisation von Reisen, Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Büroalltag. Sie profitieren von Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Einarbeitungsprozess.

Leistungen

Raum für eigene Ideen

Strukturierte Einarbeitungsphase

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Aufgabenbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gewissenhaftigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

In der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick.

Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.

Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) in Teilzeit .

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Raum für eigene Ideen

• Strukturierte Einarbeitungsphase

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Zudem übernehmen Sie die Terminplanung oder die Organisation von Reisen
• Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.