Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

akut... Kompetente Lösungen GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 46.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Variable leistungsbezogene Vergütung

Wochenarbeitszeit 37,5 Std.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Tarifurlaub

Betriebsrestaurant und Teamevents

Zusammenfassung

Ein innovatives pharmazeutisches Unternehmen in Biberach an der Riß sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Bei einem Jahresgehalt von 46.000 - 51.000 EUR erwartet Sie ein hybrides Arbeitsmodell. Ihre Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Terminmanagement sowie die Organisation von Dienstreisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme des Termin- und Meetingmanagements.
• Koordination von Dienstreisen, Kongressen und Events.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Microsoft Office

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Biberach an der Riß

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?

Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Kaufmännische Assistenz - (m/w/d)
Jahresgehalt je nach Qualifikation: 46.000 EUR - 51.000 EUR

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Die Stelle ist derzeit für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.

Das kannst Du von uns erwarten

• Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung innerhalb der Abteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme des Termin- bzw. Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen Veranstaltungen
• Koordination des Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen Events
• Unterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Sourcing
• Organisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket
• Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten

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