Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Münster Sitz Hannover; Greven; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Top-Einsätze

Karriereförderung

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Münster Sitz Hannover sucht in Greven eine Assistenz für den kaufmännischen Bereich mit Übernahmeoption. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement und Datenpflege, mit Fokus auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
• Erste praktische Berufserfahrung wünschenswert – auch für Berufseinsteiger.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute PC-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten unterstützen und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell bearbeiten und Kundenkontakt pflegen.
• Termine koordinieren und planen sowie administrative Abläufe für das Team sicherstellen.
• Dokumente und Daten in internen Systemen pflegen und verwalten.
• Sichere Nutzung gängiger PC-Anwendungen (z. B. MS Office).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich

Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits‑Gesellschaft GmbH Münster Sitz Hannover

Arbeitsort: Greven, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Greven eine engagierte und qualifizierte Assistenz für den kaufmännischen Bereich mit Übernahmeoption, die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Job‑ID: MS-264954-Bkfma-48268

Unser Versprechen

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top‑Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Zuverlässige Durchführung allgemeiner Verwaltungs‑ und Bürotätigkeiten sowie die aktive Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie ein stets freundlicher und kompetenter Kundenkontakt – telefonisch und per E‑Mail.
• Terminmanagement: Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen für das gesamte Team.
• Datenpflege: Gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in den internen Systemen sowie die Ablage wichtiger Unterlagen.
• Systemnutzung: Ein sicherer Umgang mit gängigen PC‑Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. MS Office).

Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung: Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – wir geben jedoch auch ambitionierten Berufseinsteigern eine Chance.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit. Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zu einem geschätzten Mitglied im Kollegium.
• IT‑Kenntnisse: Sie besitzen gute PC‑Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation im Büroalltag.

Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Zusätzliche Benefits

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top‑Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.