ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg

SYNO Consulting Group GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich nach Probezeit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jobrad und Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

SYNO Consulting Group GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg in Vollzeit.

Sie unterstützt die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine, plannt Reisen und managed Verträge. Zudem bereitet Sie strategische Entscheidungen vor, erstellt Analysen und Präsentationen und betreut eigenverantwortlich Projekte im Bereich Kundenbindung und Marktbeobachtung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Verwaltungsmanagement.
• Hohe Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Vertrags- und Ablagemanagement).
• Vorbereitung strategischer Entscheidungen, Erstellung von Analysen und Präsentationen.
• Eigenverantwortliche Betreuung persönlicher Projekte und Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten (Kundenbindung, Marktbeobachtung, Pflege von Carriern).
• Recherche- und Analyseaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen; Diskretion bei sensiblen Aufgaben.

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung

Verwaltungsmanagement

Hohe Kundenorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Professionelles Auftreten

Diskretion

Microsoft Office

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber!

Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.

Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburgsuchen wir einen:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, angefangen von der Abwicklung von Korrespondenzen,der Terminkoordination,der Reiseplanung und dem Vertrags- sowie Ablagemanagement.
• In Deiner Rolle unterstütztDudie Geschäftsleitung, indem du strategische Entscheidungen vorbereitest und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst.
• Du betreust eigenverantwortlich Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich Kundenbindung, Marktbeobachtungsowie Pflege von Carriern und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden.
• Du bist verantwortlich für Recherche- und Analyseaufgaben, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Komplexe Informationen verdichtestDuso, dass die Geschäftsleitung schnell einen klaren Überblick erhält.
• Als zentrale Schnittstelle stellst Dusicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert.
• Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest Dumit hoher Diskretion und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du kannst Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im VerwaltungsmanagementOder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.
• Wir erwarten einprofessionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Diskretionund Zuverlässigkeitim Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellenteund verhandlungssichere Deutschkenntnissein Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.
• Mit ersten Erfahrungen in Scrum, Agile, Design Thinking und/oder Lean Management setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil

Was Du erwarten kannst:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein großartigesund mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteamund einen Arbeitgeber mit einer open door policy.
• Flexible Arbeitszeitenan modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Möglichkeit zum Homeofficenach Bestehen der Probezeit.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeitensowie individuelle Karriereoptionen.
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur.
• Ein betriebliches Gesundheitsprogrammmit individuellem Gesundheitsbudget(im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).
• Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.
• Du erhältst bei uns einen individuellenOnboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.
• Regelmäßige Firmenevents.

Wir haben ein Match?

Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: [phone] oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.