Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sondershausen Media GmbH; Koblenz; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Haag & Sondershausen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Koblenz. Sie koordinieren Vertragsänderungen, beschaffen Büromaterialien und überwachen Zahlungen. Zudem unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, bearbeiten E-Mails und Post und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Auch Quereinsteiger willkommen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Vertragsabwicklung: Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen.
• Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen.
• Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Unterstützung bei Abschlüssen.
• Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post.
• Dokumentenmanagement: Organisation und Archivierung von Unterlagen.
• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Reise- und Eventplanung: Organisation von Reisen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Excel

Zuverlässigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Excel

Job description

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

• Vertragsabwicklung: Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen
• Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen
• Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
• Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post
• Dokumentenmanagement: Organisation und Archivierung von Unterlagen
• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben
• Reise- und Eventplanung: Organisation von Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Warum Haag & Sondershausen?

• Klare Strukturen: Wir bieten dir strukturierte Schulungsprozesse, damit du sicher und effizient in deiner Rolle arbeiten kannst.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.
• Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigem Feedback und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
• Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Geräte und eine professionelle Ausstattung erleichtern deinen Arbeitsalltag.
• Karrierechancen: Du hast die Möglichkeit, dich langfristig in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Wichtig ist:

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
• Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.
• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.
• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.