Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sondershausen Media GmbH; Koblenz; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Weiterbildungen und Feedback

Offene Arbeitsatmosphäre

Moderne Tools und hochwertige Arbeitsa

Umgang mit Menschen aller Gesellschaft

Professionelles Auftreten und Ausdruck

Organisationsgeschick und Eigenverantw

HR/Office-Erfahrung ist Plus, aber no

Sicherer Umgang mit Google Workspace/​

CRM

Verhandlungssicheres Deutsch

Quereinsteiger willkommen

Job summary

Haag & Sondershausen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit in Koblenz. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Personalprozesse, Events und administrative Abläufe maßgeblich mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting-Firstgespräche, Onboarding, Organisation von internen Teamevents sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Quereinsteiger:innen mit Talent willkommen.

Qualifications

• Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.
• Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.
• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.
• Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.
• Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
• Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

Responsibilities

• HR & Recruiting: Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch.
• Eventmanagement: Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
• Backoffice: Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.

Skills

HR & Recruiting

Eventmanagement

Backoffice

Organisation

Onboarding

Personalverwaltung

Präsentationen

Protokolle

Prozessoptimierung

Google Workspace

Deutsch in Wort und Schrift

Tools

CRM-System

Google Workspace

Job description

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

HR & Recruiting:

• Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.
• Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.
• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.
• Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.

Eventmanagement:

• Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
• Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.

Backoffice:

• Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

Warum Haag & Sondershausen?

• Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.
• Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.
• Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.
• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.
• Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.
• Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.
• Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!