Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kissing; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Kissing sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz, die Organisation von Meetings und die Pflege von Stammdaten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen mit. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Koordinieren und organisieren Sie Meetings.
• Pflegen Sie Stammdaten und sorgen Sie für aktuellen Stand.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikationen im Office-Management

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

ERP-Systeme (z.B. SAP, DATEV)

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schätzen den telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Menschen?

Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise?

Dann erwartet Sie bei unserem Kunden, einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen mit Sitz in Kissing, eine spannende Herausforderung.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Engagement im Tagesgeschäft.

Bewerben Sie sich noch heute: wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen beruflichen Herausforderung!

Perspektiven

• Ein respektvolles, kollegiales Miteinander und gelebte Wertschätzung
• Spannende Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
• Moderne Arbeitsplätze kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Coaching und Weiterbildung
• Stabilität und Verlässlichkeit in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige und nachhaltige Karriereperspektiven

…und vieles mehr

Aufgaben

• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie koordinieren, organisieren und begleiten Meetings – von der Terminplanung über die Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung
• Die strukturierte Ablage und digitale Erfassung von Dokumenten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie pflegen Stammdaten sorgfältig und halten sie stets auf dem aktuellen Stand
• Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Zusatzqualifikationen (z.B. Office-Management, Sekretariat)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP, DATEV)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsprüfung (optional)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.