Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hölscher Wasserbau GmbH; Hudemühlen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Niedersachsen, Hudemühlen, sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, um das Team zu unterstützen und reibungslose Abläufe in den Geschäftsprozessen sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören die persönliche Assistenz, das kaufmännische Berichtswesen sowie die Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung, einschließlich Einkaufs- und Materialverwaltung.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Geschäftsführung.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz und kaufmännisches Berichtswesen.
• Einkaufs- und Materialverwaltung sowie Rechnungs- und Lieferscheinprüfung.
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Hölscher Wasserbau GmbH

Stellendetails

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• persönliche Assistenz
• Kaufmännisches Berichtswesen
• Einkaufs- und Materialverwaltung
• Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
• Reiseorganisation
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
• selbstständige Koordination der Assistenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise