Fachkraft für Büromanagement: Managementassistenz(m/w/d)

Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH; Schortens; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

Firmenevents

Netzwerkveranstaltungen

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Hydraulik in Schortens sucht eine kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie das Personalmanagement. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Assistenz und Rechnungswesen.
• Offen für digitale Büroprozesse und EDV-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Zuarbeit für Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.

Skills

EDV-Anwendungen in digitalen Büroprozessen

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent

Job description

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt: Personal- und Rechnungswesen / Managementassistenz

Unser Unternehmen

Die HPKJ moving power GmbH ist seit über 35 Jahren am Markt aktiv und gehört zusammen mit Elbe-Hydraulik zu einem Unternehmensverbund aus drei starken Dienstleistungsbetrieben im norddeutschen Raum.

In Schortens bei der HPKJ moving power GmbH sind insgesamt rund 50 Mitarbeitende und Auszubildende verschiedener Berufszweige beschäftigt, die gesamte Unternehmensgruppe umfasst mehr als 120 Beschäftigte.

Unser Tätigkeitsfeld reicht von dem Handel mit Hydraulikkomponenten über die Schlauchkonfektionierung, Vormontagen von Aggregaten und Reparatur/Instandsetzungsarbeiten bis hin zur kompletten Konstruktion, Herstellung und Montage von Zylindern und hydraulischen Anlagen.

Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Personal- und Rechnungswesen sowie Managementassistenz.

Deine Rolle

• Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung
• Büroverwaltungstalent als erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
• Kontaktoffenheit und Souveränität nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich

Wer Du beruflich bist

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
• gerne mehrjährige Berufserfahrung, am besten bereits in den Bereichen Personal, Assistenz und/oder Rechnungswesen
• offen für EDV-Anwendungen in digitalen Büroprozessen

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Steuerung von Wiedervorlagen, Klärung offener Themen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung
• Belegerfassung und -prüfung
• Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen
• Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
• On- und Offboarding

Wer Du menschlich bist

• offen für neues, interessiert und proaktiv mitgestaltend
• höflich, freundlich und du kannst Kommunikation situativ gestalten
• loyal, verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
• strukturiert, organisiert

Das erwartet dich bei uns

• abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Handlungsspielraum
• Verantwortungsvolle Arbeitsinhalte
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
• Motiviertes und dynamisches Team
• Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitszeit im Rahmen von 20-25 Wochenstunden
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Firmenevents, Netzwerkveranstaltungen, u.v.m.