Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Qualitytilt GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienunternehmen

Offene Unternehmenskultur

Urlaubstage über gesetzliche Regelung

Zusammenfassung

Qualitytilt GmbH in Thüringen sucht Unterstützung im Bereich Verwaltung und Organisation. Sie unterstützen den Tagesbetrieb, sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen Team und Geschäftsführung bei administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bürobedarf, Terminplanung, Excel-Auswertungen, Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, genau und kundenorientiert in einem familiären Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office Management ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Verwaltung und Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Büroorganisation und reibungslosen Ablauf.
• Unterstützung von Team und Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern.
• Organisation von internen/externalen Veranstaltungen und Meetings.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Erstellung von Dokumenten für die Geschäftsleitung, Unterstützung in Buchhaltungsthemen.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kundenorientierung

Dokumentation

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Qualitytilt GmbH

Über Uns

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir uns kurz vorstellen dürften:

“Qualitytilt GmbH”

Zunehmende Regulierung In Einer Zeit Des Rasanten Digitalen Und Ökologischen Wandels Erfordert Immer Mehr Ressourcen Und Effiziente Lösungen. Deshalb Lautet Das Qualitytilt - Credo “Zusammen bessere Lösungen gestalten.” Unsere Beratungsleistungen beziehen sich vor allem auf die Bereiche: Fördermittelmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie interkulturelle/internationale Projektarbeit. Dabei bieten wir ganzheitliche Lösungen an, so dass stets ein gesamtheitlichen Ansatz in unserer Dienstleistungserbringung gewählt wird, um unsere Kundinnen und Kunden bestmöglich zu betreuen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Sie unterstützen uns, im Bereich der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig Dokumente für die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren
• Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten
• Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (Wir nehmen uns für jede Bewerbung viel Zeit, um Ihre Qualifikationen und Ihren Werdegang ganzheitlich zu betrachten und entsprechend einordnen zu können.)
• Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Deine Vorteile

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Wir sind ein Familienunternehmen und verstehen und als dieses - bezogen auf das gesamte Team!
• Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem entspannten Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten –regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Spaß am Arbeitsplatz. (Dabei gilt: Es gibt keine Verpflichtungen, aber jede Menge Möglichkeiten.)
• Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• NATÜRLICH! Kaffee, Getränke, Süßes und Obst kostenlos – für das leibliche und manchmal auch seelische Wohl während des Arbeitstages.