Projektassistenz (m/w/d) Qualitätsmanagement

Tatenwerk Management GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Moderne Büroräumlichkeiten

Zusammenfassung

Die Tatenwerk Management GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Fachkraft für Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Sie gestalten Strukturen aktiv mit, entwickeln Kennzahlensysteme, unterstützen Workshops und koordinieren operative Projekte.

Voraussetzungen: Studium in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Qualitätsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; sichere Deutsch- und Englischkenntnisse; MS-Office/Excel-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Qualitätsmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Handel.
• Praktische Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Controlling, Reporting oder Prozessorganisation.
• Zusätzliche Qualifikationen im Qualitäts- oder Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Erfassung von Filialprozessen und Umsetzung fachlicher Anforderungen.
• Planung und Koordination von Kontrollprozessen inkl. Prüfkriterien, Stichprobenverfahren und Qualitätsstandards.
• Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Bewertung von Qualität und Leistungsfähigkeit.
• Aufbereitung von Erfahrungswerten, Prozessstandards und Best-Practice-Lösungen.
• Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Erstellung von Unterlagen sowie Ergebnissicherung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office/Excel

Ausbildung

BWL/Wirtschaftswissenschaften/Qualitätsmanagement Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Qualität nicht nur ein Anspruch, sondern messbar wird?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Datenanalyse und Prozessoptimierung.

In dieser Rolle arbeiten Sie an spannenden Projekten, entwickeln Strukturen weiter und bringen eigene Ideen ein. Dabei haben Sie sowohl operative Themen als auch die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Blick.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Erfassung und Bewertung von Filialprozessen sowie Überführung fachlicher Anforderungen in konkrete Umsetzungskonzepte
• Planung und Koordination von Kontrollprozessen inklusive Festlegung geeigneter Prüfkriterien, Stichprobenverfahren und Qualitätsstandards; Auswertung der Ergebnisse und Begleitung daraus resultierender Maßnahmen
• Entwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems zur Bewertung von Qualität und Leistungsfähigkeit einschließlich Festlegung relevanter Messgrößen und Aufbau geeigneter Auswertungsstrukturen
• Aufbereitung und Weitergabe von Erfahrungswerten, Prozessstandards und erfolgreichen Lösungsansätzen zur einheitlichen Anwendung innerhalb der Organisation
• Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und weiteren Austauschformaten inklusive Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie Ergebnissicherung
• Unterstützung bei der operativen Projektsteuerung durch strukturierte Dokumentation, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Protokollierung sowie Aktualisierung von Aufgaben- und Projektübersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, beispielsweise im Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Handel
• Praktische Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Controlling, Reporting oder Prozessorganisation
• Zusätzliche Qualifikationen im Qualitäts- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Reporting-, Analyse- oder Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Projekte zielgerichtet voranzutreiben
• Proaktives Denken und Interesse daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und Optimierungspotenziale umzusetzen

Wir bieten Ihnen

• Ein Jahresgehalt von 50.000 - 55.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
• Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben: Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Persönliche EntwicklungWir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln – durch individuelle Weiterbildungen, Trainings und neue Verantwortungsbereiche.
• Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeitsmodell
• Kurze Abstimmungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld sorgen dafür, dass man schnell Anschluss findet
• Teilnahme am Corporate Benefits - Programm (Rabattaktionen)
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Büroräumlichkeiten

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!

Ein Hinweis zum Datenschutz: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gemäß DSGVO.

Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.tatenwerk.de.