Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement (m/w/d)

Vonovia SE; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Wohnungsunterstützung

Job summary

Vonovia SE sucht in München eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Projektassistent/in für Projektentwicklung & Baumanagement. Sie unterstützen Team und Projektleiter, führen Recherchen durch, erstellen Vertragsdokumente und kommunizieren mit Baubeteiligten.

Zu den Aufgaben gehören die systemische Auftragserfassung, das Einholen von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung sowie Kostenverfolgung. Bewerber:innen bringen kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Projektassistenz/Bausachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleiter im Tagesgeschäft
• Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen; Kommunikation mit Baubeteiligten, Kundinnen und Fachbereichen
• Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr, systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Mitwirkung bei Kostenverfolgung, Vorbereitung von Zahlungsfreigaben, eigenverantwortliche Nachverfolgung
• Verwaltung vertraglicher Bürgschaften und Dokumentation von projektbezogenen Prozessen

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

MS-Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen.

Wer bei uns einsteigt, wird Teil dieses Teams – mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative, arbeiten bereichsübergreifend und handeln mit Weitblick. Dabei zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin: mit gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echter Gestaltungskraft. In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.

Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement (m/w/d)

in München

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
• Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
• Die systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehören zu deinen Kernaufgaben
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können
• Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
• Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
• Erste Kenntnisse im Programm SAP sind von Vorteil, aber kein Muss und können on-the-job erlernt werden

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicherErfolgsbeteiligungund Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.