Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Digacon; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Digacon in Stuttgart-Vaihingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit. Die Position erfordert vollständige Präsenz vor Ort und bietet direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Head of Finance.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung, Organisationsgeschick und Diskretion mit und arbeiten strukturiert an Buchhaltungs- sowie Verwaltungsaufgaben im Backoffice. Eine angenehme Teamarbeit rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenzumfeld
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung des Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche / 50%-70%) | Montag bis Donnerstag | Vor Ort in Stuttgart-Vaihingen | Kein Home Office

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit!

Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und fühlst dich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Die Tätigkeit erfordert vollständige Präsenz am Standort Stuttgart Vaihingen. Remote-Arbeit ist daher nicht vorgesehen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
• Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
• Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
• Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung unseres Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenzumfeld
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Head of Finance
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Büroräume in Stuttgart-Vaihingen
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Teilzeit
• Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Wichtig

Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche (Montag bis Donnerstag, vor Ort in Stuttgart-Vaihingen) ausgeschrieben. Remote-Arbeit bzw. Home-Office ist nicht vorgesehen.