Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Freie Jugendhilfe e.V.; Mölln; Sur place; EUR 19 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Teilzeitstelle 19,5 Std./Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teamorientiertes Umfeld

Fort- und Weiterbildung

TVöD-Kommunen Vergütung inkl. Jahresss

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach 

Büroarbeitsplatz in Mölln

Résumé du poste

Freie Jugendhilfe e.V. in Mölln sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden in der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Aufgaben im Team, führen Buchführung mit Datev und unterstützen die Geschäftsführung.

Der Verein bietet eine unbefristete Anstellung, Mitarbeit in einem engagierten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine Vergütung gemäß TVöD Kommunen und Jahressonderzahlung. Mobil arbeiten nach Absprache ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung bzw. Betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz.

Responsabilités

• Aufgabenmanagement und Koordination der Tätigkeiten im Geschäftsstellenteam.
• Buchführung und betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budget- und Kostenkontrolle.
• Erstellen von Kalkulationen und Vorbereiten von Fördermittelanträgen.
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und Personalverwaltung.
• Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen und Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle.

Connaissances

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Weiterbildung/Kenntnisse in Buchführung

Outils

Datev

Description du poste

kaufmännische Assistenz der Geschäftsgeführde (m/w/d)

html kaufmännische Assistenz der Geschäftsgeführde (m/w/d)mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Std. in unserer Geschäftsstelle in Mölln Ihr neuer Arbeitgeber: Der gemeinnünstige Verein “Freie Jugendhilfe e.V. (fjh)” engagiert sich seit 1983 als Träger der freien Jugendhilfe im Kreis Herzogtum Lauenburg mit einem vielfüdigen Angebot von Hilfen zur Erziehung gemäß §§ 27 ff SGB VIII. Im gesamten Kreisgebiet bieten regionale Teams flexible, dem Bedarf entsprechende Hilfen an. Diese umfassen u.A. folgende Bereiche: Sozialpaedagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, Hilfe für Volljährige, Pflegeelternberatung, Stationäre Wohngruppe, Betreutes Wohnen, Hilfen nach dem Jugendgerichtsgesetz, Täter-Opfer-Ausgleich und Offene Räume für Familien.

Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsgeführde (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Std. in unserer Geschäftsstelle in Mölln Tätigkeitsschwerpunkte:

• Aufgabenmanagement, Koordination der Aufgaben in der Geschäftsstellenteams


• Buchführung mit Datev sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budget- und Kostenkontrolle


• Erstellen von Kalkulationen


• Vorbereitung der Entgeltvereinbarungen und Anträgen von Fördermitteln


• Zuarbeit für die Geschäftsgeführde


• Personalverwaltung und Arbeitsvertragswesen


• Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen


• Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle


• Zahlungsverkehr

Unser Angebot an Sie:

• 19,5 Stunden Arbeitszeit pro Woche


• unbefristeter Arbeitsvertrag


• Einbindung in ein motiviertes, dynamisches und sehr engagiertes Team


• die Möglichkeit der Mitgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung


• fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen


• Vergütung gemäß TVöD Kommunen / Verwaltung inkl. Jahressonderzahlung


• Ein Arbeitgeber, dem das Wohl seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt: (z.B. monatliches Gesundheitsbudget über proFIT für Fitness, Massage, Ernährung u.v.m.), Teamtage, Betriebsausfliege, wertschätzendes Miteinander


• Büroarbeitsplatz in Mölln


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Fundierte Weiterbildung/Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchführung


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz


• Kaufmännisches Verstandnis und Zahlenaffinität


• Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse


• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik


• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten


• Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement


• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Kristina Krumm-Jahnke, Tel. [phone]

Weitere Informationen finden Sie unter www.freie-jugendilfe.de