Finanzgenie/Bürokraft (m/w/d)

Betreuungsoase Neuenhagen GmbH; Neuenhagen bei Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Attraktive Bezahlung

Zusammenfassung

Betreuungsoase Neuenhagen GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Finanz- und Bürobereich mit Erfahrung in ADDISON ONE/DATEV. Sie unterstützen die Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bereiten Unterlagen für Steuerberatung vor.

Dazu kommen Banken-, Mahn- und Verwaltungsaufgaben in einem flexiblen Team. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem harmonischen Familienbetrieb in Neuenhagen nahe Hoppegarten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro- oder Buchhaltungsbereich.
• Gute ADDISON ONE/DATEV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu wachsen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungswesen (ADDISON ONE/DATEV).
• Bearbeitung laufender Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Monatsabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Bearbeitung von Bankauszügen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Stammdaten, Ablage und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei sonstigen allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Koordination von Terminen und Organisation im Büro.
• Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der pädagogischen Leitung unseres Trägers der freien Kinder- und Jugendhilfe
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Personaladministrative Tätigkeiten wie Mitarbeiteraktenführung, Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung

Kenntnisse

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

selbstständiges Arbeiten

kreatives Denken

Unternehmerisches Denken

Diskretion

sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ADDISON ONE/DATEV

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Über uns:

Wir sind ein kleines Familienunternehmen, das sowohl im Bereich der Immobilienverwaltung und -projektierung tätig ist, als auch mit einem Tochterunternehmen einen im Wachstum befindlichen freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe betreiben. Wir sind auf der Suche nach einem/r engagierten zuverlässigen und vielseitigen Finanzgenie/Büroallrounder*in, mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung, insbesondere im Umgang mit ADDISON ONE/DATEV. Wenn Sie Pragmatismus, Leidenschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungswesen (ADDISON ONE/DATEV):
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen in ADDISON ONE/DATEV.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Monatsabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Bearbeitung von Bankauszügen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Stammdaten, Ablage und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei sonstigen allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Organisation im Büro
• Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der pädagogischen Leitung unseres Trägers der freien Kinder- und Jugendhilfe
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Personaladministrative Tätigkeiten wie Mitarbeiteraktenführung, Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Buchhaltungsbereich.
• Idealerweise Erfahrungen bei Trägern der freien Kinder- und Jugendhilfe oder anderen sozialen Einrichtungen
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in ADDISON ONE/DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent verbunden mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie kreativen Ansätzen und dem Blick für das Gesamtbild; unternehmerisches Denken ist sehr willkommen
• Das Chaos als positive Herausforderung sehen, Vorliebe Strukturen zu schaffen
• Mitarbeit in einem dynamischen, zu weilen hektischen Familienbetrieb spornt Sie an
• Bereitschaft mit uns zu wachsen
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das mit großem Engagement seine Projekte umsetzt und für seine Visionen eintritt
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung, attraktive Bezahlung
• Die Möglichkeit aktiv eigene Ideen einzubringen und die Umsetzung mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen
• Arbeiten im schönen Neuenhagen, an der Grenze zu Hoppegarten, fußläufig zur S-Bahn Hoppegarten