Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Einrichtungsverwaltung u...

Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e. V.; Kassel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gestaltungsspielraum

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Der Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e. V. in Kassel sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw.

einen Verwaltungsmitarbeiter für die Einrichtungsverwaltung und das Sekretariat. Für 35 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr, besteht die Option auf Weiterbeschäftigung. Zu den Aufgaben zählen die Erfassung und Kontierung von Belegen in DATEV-REWE, die Erstellung von Leistungsabrechnungen für Jugendämter, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Bearbeitung telefonischer Anfragen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Leistungsabrechnung, gerne im sozialen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV-REWE sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung und Kontierung von Belegen in DATEV-REWE
• Erstellung von Leistungsabrechnungen für die Jugendämter
• Abwicklung von Bestellungen und Organisation allgemeiner Büroabläufe
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und schriftlicher Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zuarbeit für die Geschäftsführung bei Bedarf

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV-REWE

MS Office

Job description

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Einrichtungsverwaltung und im Sekretariat.

Zum 01.01.2027 besetzen wir eine Stelle mit 35 Wochenstunden, zunächst befristet auf ein Jahr und mit der Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.

Wir, der Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e. V., sind ein gemeinnütziger Mitarbeiter*innenverein der Kinder- und Jugendhilfe. Wir sind vielfältig, konfessionslos und partizipativ ausgerichtet. Unsere stationären und teilstationären Einrichtungen sowie ambulanten Angebote befinden sich in Fulda, Nordhessen und Bremen.

In unserer Geschäftsstelle kümmern wir uns um die zentralen Verwaltungsaufgaben des Verbundes. Dazu gehören u.a. die Entgeltabrechnung, die Einrichtungsverwaltung, die IT- und Immobilienverwaltung sowie die Finanzbuchhaltung.

• Erfassung und Kontierung von Belegen in DATEV-REWE
• Erstellung von Leistungsabrechnungen für die Jugendämter
• Abwicklung von Bestellungen und Organisation allgemeiner Büroabläufe
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und schriftlicher Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zuarbeit für die Geschäftsführung bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Leistungsabrechnung, gerne im sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV-REWE sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima.

Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e. V.
Frau Johanna Jamrosy
Querallee 1
34119 Kassel

Tel. 0561 / 9789 7322

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