Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Windisch Softwareberatung UG (haftungsbeschränkt); Haigerseelbach; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Windisch Softwareberatung UG (haftungsbeschränkt) sucht eine zuverlässige Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Hessen. Die Stelle kann als Minijob oder Teilzeit ausgeübt werden und bietet flexible Arbeitszeiten sowie eine faire Bezahlung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen, allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz mit Kunden, Postbearbeitung, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kleine Besorgungen und Botengänge
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Windisch Softwareberatung UG (haftungsbeschränkt)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Minijob oder Teilzeit

Organisieren. Unterstützen. Mitgestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d).

Ob als Minijob (ca. 1–2 Stunden täglich) oder in Teilzeit – gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das zu Ihnen und zu uns passt.

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und unterstützen uns im täglichen Geschäft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kleine Besorgungen und Botengänge
• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten – als Minijob (ca. 1–2 Stunden täglich) oder in Teilzeit
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!