Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Betreuung Studienteilnehmende

DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Bonn sucht eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit. Hauptaufgaben umfassen Probandenmanagement, die telefonische Terminvereinbarung sowie die Pflege von Kontaktdaten in Datenbanken. Neben einer Ausbildung im Büromanagement sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote werden geboten. Bewerbungen bitte in PDF-Format einreichen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen.
• Erfahrung in telefonischer Kommunikation.
• Gewissenhafter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Probandenmanagement und Terminvereinbarung.
• Datenpflege in Datenbanken.
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Vorbereitung und Versand von Einladungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnlich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Betreuung Studienteilnehmende

Der ForschungsbereichPopulationsbezogene Gesundheitsforschungdes DZNE am Standort Bonn sucht Siein Teilzeit (mit 50 bis 60%).Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 19 Uhr an unserem DNZE-Standort auf dem Venusberg in Bonn. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Rheinland Studie ist eine großangelegte, bevölkerungsbasierte Langzeitstudie mit bis zu 20.000 Teilnehmern aus dem Bonner Raum. Ziel dieser epidemiologischen Studie ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten und präklinischen Biomarkern neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen sowie die Untersuchung normaler und pathologischer Gehirnstruktur und -funktion über den Lebensverlauf bei Erwachsenen. Die zwei Untersuchungszentren (Beuel und Duisdorf) sind mit modernster Technik für umfassende Gesundheitsuntersuchungen ausgestattet, einschließlich Magnetresonanztomographen. Die Studie wird in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen akademischen und anderen wissenschaftlichen Partnern geführt. Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Ihre Rolle im Detail

• Probandenmanagement; telefonische Terminvereinbarung (Inbound & Outbound) sowie Betreuung per E-Mail
• Kontaktdaten- und Terminpflege in Datenbanken
• Mitwirkung an Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Versand von Einladungen Allgemeine Projekt- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Leitung des Einladungs- und Informationszentrums
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann-/ Bürokauffrau, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Dialogmarketing u.ä. oder Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Sichere EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS-Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kommunikation mit Kunden, Klienten oder Patienten und Patientinnen
• Teamfähigkeit, sowie eine hohe Probanden/innen- und Dienstleistungsorientierung
• Gewissenhafter, sorgfältiger Arbeitsstil auf höchstem Qualitätsstandard

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument umfasst. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Angelika Klein ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

Familienbewusste Unternehmenskultur

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Entwicklung im Fokus

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.