Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

HPV BW; Passau; Hybrid; EUR 6.700 - 7.800; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Caritas

Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Gute Anbindung ÖPNV

Rabatte & Gutscheine

Gesundheitsförderung

Jobbike-Leasing

Zusammenfassung

HPV BW in Passau sucht eine organisierte Unterstützung zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder als Minijob unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prozessunterstützung, Büroorganisation, Prozessanpassung und digitale Kommunikation sowie Dokumentenverwaltung; Sie arbeiten mit modernen Softwarelösungen und Cloud-Infrastrukturen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten; 30 Tage Urlaub und gute

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Routiniert im Umgang mit MS 365 inkl. Cloud-Dienste.
• Selbstorganisation, Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prozessunterstützung in wechselnden Unternehmensbereichen.
• Büroorganisation und eigenständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Prozessanpassung durch Einarbeitung in abteilungsspezifische Abläufe.
• Digitale Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit modernen Softwarelösungen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Priorisierungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte und verlässliche Unterstützung für unsere vielfältigen Verwaltungsprozesse. Wenn Sie flexibel einsatzbereit sind und administrative Abläufe schnell durchdringen, passen Sie perfekt zu uns!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitoder in Form einer geringfügige Beschäftigung (603,- € Minijob) unbefristetzu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prozessunterstützung: Aktive Mitarbeit und Unterstützung in wechselnden Unternehmensbereichen (je nach aktuellem Bedarf)
• Büroorganisation: Selbstständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Tätigkeiten
• Prozessanpassung: Schnelle Einarbeitung in abteilungsspezifische Abläufe und sicheres Navigieren in bestehenden internen Strukturen
• Digitale Kommunikation & Dokumentenverwaltung: Effizienter Einsatz moderner Softwarelösungen im Arbeitsalltag

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Anstellung wahlweise als geringfügige Beschäftigung (Minijob) oder in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung)
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche statt starrer Routine
• Einsatz aktueller digitaler Tools und Cloud-Infrastrukturen
• Ein dynamisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Software-Kenntnisse: Routinierter und selbstverständlicher Umgang mit Microsoft 365 inklusive der dazugehörigen Clouddienste (SharePoint, Teams, OneDrive etc.)
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Priorisierungsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Anpassungsfähigkeit: Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich zügig auf unterschiedliche Schnittstellen, Prozesse und Teams einzustellen