Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Geregelte Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Malerkasse 2% des Bruttogehalts

Moderne Organisation & digitale Abl23

Zusammenfassung

GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören grundlegende Bürotätigkeiten sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Sie pflegen das Auftragsmanagementsystem, unterstützen Lager-, Werkzeug- und Fuhrparkprozesse und arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office (Excel), Führerschein Klasse B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen in Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Führerschein Klasse B.
• Idealerweise Erfahrung in Wohnungswirtschaft.
• Kundenfreundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Schwerpunkt Lohn- und Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei Abrechnungen und Monats-/Jahresabschlüssen.
• Pflege des Auftragsmanagementsystems.
• Verwaltung von Werkzeugen, Materialbestellungen.
• Unterstützung in Lager- und Fuhrparkverwaltung.
• Weitere vergleichbare Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Lohnbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Auftragsmanagement

Lagerverwaltung

Fuhrparkverwaltung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine(n) Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) für unser Team.

Deine Benefits:

• eine abwechslungsreiche Voll- oder auch gerne Teilzeitbeschäftigung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• geregelte Arbeitszeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im Umfeld der Wohnungswirtschaft
• betriebliche Weiterbildung
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Malerkasse (2% des mtl. Bruttogehalts)
• Moderne Unternehmensorganisation und digitale Arbeitsabläufe

Deine Hauptaufgaben:

• grundlegende Bürotätigkeiten
• Schwerpunkt in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung (Unterstützung bei Lohnabrechnungen, Buchungsvorgängen, Erstellung von Monatsabschlüssen / Jahresabschlüssen usw.)
• Pflege unseres Auftragsmanagementsystems
• Werkzeugverwaltung und Materialbestellungen
• Unterstützung in der Lagerverwaltung
• Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
• vergleichbare Aufgaben

Dein Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar)
• Führerschein Kl. B (alt: 3)
• erste Erfahrungen in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel
• gerne Erfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft
• Kundenfreundliches Auftreten
• Selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten und Organisieren
• Teamfähigkeit und Engagement
• Verständnis für digitale Arbeitssysteme und -abläufe