Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Parfümagentur in Berlin sucht einen Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) im Back Office. In Teilzeit bis 20 Stunden wöchentlich sorgen Sie für das komplette Office Management, übernehmen die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und pflegen professionelle Datenübersichten. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office sein und Freude an kreativen Aufgaben haben.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ideal mit Kundenkontakt in der Parfümerie-/Beauty-Branche.
• Hohe selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management.
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten und Preislisten.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut
und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke
J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen,
die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis
liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und
reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office in Teilzeit
bis 20 Stunden wöchentlich.

Du findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen.
Hybrides Arbeiten wäre auch möglich.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung,
  Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
• Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz
  mit unseren Kunden und Partnern sicher.
• Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen
  Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
• Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung
  von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie
  Marketingunterlagen (DE/EN).
• Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig
  die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen &
  Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher
  Übersichten).
• Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen
  bei Bedarf.
• Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und
  neuer Sortimente mitzuarbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.
  B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare
  Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
  idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie
  hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren

Arbeitgeber: J.F.S. Parfums Berlin GmbH & Co. KG