Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement

Krueger Bad; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Kollegiale Unternehmenskultur

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze am Haus

Job summary

Krueger Bad in Berlin sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz zur Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen und übernehmen Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung sowie Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise SHK-Vorkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und eine serviceorientierte, genaue Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Vorkenntnisse aus der SHK-Branche sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie Servicebereitschaft.
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Korrespondenz mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Skills

Sekretariat

Schriftliche Korrespondenz

Kundenservice

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir Ihnen bieten

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• attraktives Gehalt
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Vorkenntnisse aus der SHK-Branche wären von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Vorkenntnisse aus der SHK-Branche wären von Vorteil sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise