Kaufmann*frau für Büromanagement

Agentur Schröder; Dresden; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Freundschaftliches Team

Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden

Weiterbildungsmöglichkeiten

Getränke- und Kaffee-Flatrate

Teamausfahrt

Job summary

Agentur Schröder in Dresden sucht eine/n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort. Du arbeitest im Händlermanagement, verfasst Verträge, pflegst Kundendaten und unterstützt Teamleitung und Geschäftsführung.

Du bringst Realschulabschluss, Führerschein Klasse B und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Du arbeitest sorgfältig, bist zuverlässig und begrüßt flexibles Arbeiten im Team.

Qualifications

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
• sicheres und gewandtes Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung / Grammatik
• Freude an selbstständiger Arbeit
• Verantwortungsbewusste und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook)
• Spaß an der Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der Regelarbeitszeit
• Flexibilität und Organisationstalent

Responsibilities

• Telefonannahme und -gespräche
• Pflege von Kundendaten in der eigenen Software
• Erstellung von Verträgen mit der eigenen Software
• E-Mail-Korrespondenz mit Partnern / Unterlagenversand
• Erstellung von Rechnungen und Versand
• Allgemeine Unterstützung im Bereich Händler- und Gastronomiemanagement
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Teamleitung/Geschäftsführung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusst

Rechtschreibung/Grammatik

Textverarbeitung (Word/Excel/Outlook)

Education

Realschulabschluss

Führerschein Klasse B

Job description

Telefonieren, E-Mails schreiben, Kontakt zu Menschen fallen Dir leicht und mit Deiner kontaktfreudigen und herzlichen Art überzeugst Du Freunde und Familie? Dann ist dieser Beruf absolut richtig für Dich!

Für unseren Unternehmensbereich „Händlermanagement“ suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort. Starte mit uns in Deine berufliche Karriere und lerne von unserem Team.

Warum bei der Agentur Schröder eine Ausbildung beginnen?

Als Agentur Schröder verantworten nicht nur „CANALETTO – Das Dresdner Stadtfest“, sondern auch eine Vielzahl von Großveranstaltungen für Firmen, Industrie und Gemeinden. Ebenso stehen wir zahlreichen Unternehmerinnen und Unternehmern im Bereich der Online- und Offline-Werbung sowie Web-Design und Web-Entwicklung helfend zur Seite.

Vorrangig wird Dein Tätigkeitsbereich im Händermanagement sein. Hierfür organisierst Du die beste Stände für unsere Stadt- und Straßenfeste, verfasst Verträge, Erfasst die Stände und das Sortiment der Händler und bist Ansprechpartner für unsere Partnerunternehmen.

Aufgaben

Das machst du bei uns

• Telefonannahme und -gespräche
• Pflege von Kundendaten in der eigenen Software
• Erstellung von Verträgen mit der eigenen Software
• E-Mail-Korrespondenz mit Partnern / Unterlagenversand
• Erstellung von Rechnungen und Versand
• Allgemeine Unterstützung im Bereich Händler- und Gastronomiemanagement
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Teamleitung/Geschäftsführung

Du bringst mit

• Realschulabschluss
• Führerschein Klasse B

Anforderungen

Wir wollen von dir sehen

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
• sicheres und gewandtes Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung / Grammatik
• Freude an selbstständiger Arbeit
• Verantwortungsbewusste und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook)
• Spaß an der Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der Regelarbeitszeit an Wochenenden und Feiertagen

Benefits

Das bieten wir dir

• ein freundschaftliches Team, dass mit Spaß bei der Sache ist
• ein Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden
• individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• eine Flatrate an kühlen Getränken und leckerem Kaffee
• unsere traditionelle 2-tägige Teamausfahrt

So läuft’s bei uns

• Du meldest dichEin paar Infos zu dir und dem, was du machen möchtest, reichen für den Anfang.
• Wir lernen uns kennenKein Bewerbungstheater. Wir schauen, was du suchst, was wir bieten und ob es miteinander passt.
• Du lernst die Crew kennenDenn am Ende arbeitest du nicht für eine Stellenanzeige, sondern mit Menschen.

Bewerbung

Deine Gehaltsvorstellung bei 40 Wochenstunden (Brutto/Monat )

Häufige Fragen

• Welche Jobs gibt es bei Agentur Schröder?

  Wir arbeiten in den Bereichen Digital, Strategie & Design und Event. Entsprechend unterschiedlich sind auch die Aufgaben – von Entwicklung und Design über Strategie und Projektarbeit bis zur Veranstaltungsorganisation.

  Welche Stellen aktuell offen sind, siehst du bei unseren Stellenangeboten.

• Kann ich mich bei der Agentur Schröder bewerben – auch initiativ?

  Ja. Auf unserer Jobseite findest du die aktuellen Stellenangebote und Informationen zu den Bewerbungsmöglichkeiten.

  Wenn gerade keine passende Stelle ausgeschrieben ist, du aber glaubst, dass du gut zu unserer Crew passt, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung. Schreib uns kurz, was du kannst, worauf du Lust hast und in welchem Bereich du dich siehst.

• Bildet Agentur Schröder auch aus?

  Wenn aktuell Ausbildungsplätze angeboten werden, findest du sie bei den offenen Stellen. In der Regel bilden wir Veranstaltungskaufleute und Mediengestaltende aus.

  Uns ist wichtig, dass du als Azubi nicht nur zuschaust, sondern Schritt für Schritt echte Aufgaben übernimmst und dabei Unterstützung aus der Crew bekommst.

• Muss ich schon Berufserfahrung mitbringen?

  Nicht grundsätzlich. Das hängt von der jeweiligen Stelle ab.

  Für manche Aufgaben ist Erfahrung wichtig, bei anderen zählen Neugier, Lernbereitschaft und ein gutes Gespür für Verantwortung mindestens genauso viel.

• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

  Du schickst uns deine Bewerbung und ein paar Infos zu dir. Danach lernen wir uns in einem Gespräch entweder analog oder digital kennen.

  Wenn es auf beiden Seiten passt, lernst du die Menschen kennen, mit denen du später arbeiten würdest, und kommst für 1 oder 2 Tage zum Probearbeiten zu uns. Danach sprechen wir konkret über Aufgaben, Rahmenbedingungen und den möglichen Einstieg.

• Wie flexibel sind die Arbeitszeiten?

  Wir arbeiten mit Gleitzeit und suchen Lösungen, die zu dir und auch zur Aufgabe, zum Team und zum jeweiligen Projekt passen.

  Flexibilität heißt für uns aber auch Verlässlichkeit: Es gibt Situationen, in denen Kunden, Kollegen oder Veranstaltungen feste Zeiten vorgeben.

• Wie arbeitet ihr im Team zusammen?

  Digital, Strategie & Design und Event arbeiten bei uns nicht komplett getrennt voneinander. Je nach Projekt kommen unterschiedliche Experten zusammen.

  Du arbeitest eigenständig, kannst dir aber jederzeit Unterstützung aus der Crew holen. Kurze Wege und direkte Abstimmung gehören für uns dazu.

• Wie viel Verantwortung bekomme ich bei euch?

  So viel, wie zu deiner Erfahrung und deiner Aufgabe passt – und mit der Zeit gern mehr.

  Wir wollen, dass du selbst etwas bewirken kannst. Gleichzeitig heißt Verantwortung bei uns nicht, alles allein lösen zu müssen.

• Wie wichtig sind Abschlüsse und Zeugnisse?

  Sie gehören zur Bewerbung, sind für uns aber nicht das Einzige, was zählt.

  Mindestens genauso wichtig ist, was du kannst, wie du arbeitest, was du lernen willst und ob es zwischen uns „menschelt“.

• Kann ich mich bewerben, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle?

  Ja. Stellenanzeigen beschreiben, was wir suchen – nicht den einzig möglichen Menschen dafür.

  Wenn vieles passt und du glaubst, dass du den Rest lernen kannst, bewirb dich gern.

• Gibt es Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln?

  Ja. Aufgaben und Verantwortung dürfen mit dir wachsen.

  Wenn du dich fachlich weiterentwickeln, neue Themen übernehmen oder stärker in andere Bereiche reinschauen willst, sprechen wir darüber und schauen, was sinnvoll möglich ist.