Bürokauffrau / Bürokaufmann

Heimpel Jordan; Verwaltungsgemeinschaft Waldshut-Tiengen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Arbeitsklima

Leistungsgerechte Bezahlung

Regelmäßige Schulungen

Job summary

Ein Unternehmen aus der Region sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Kundenbetreuung und allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig. Flexibilität, Teamgeist und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamgeist

Flexibilität

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP Business One (SAP B1)

MS Office

Job description

Karriere Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d)

Diese Stelle ist derzeit nicht verfügbar.

Wir suchen engagierte und organisationstalentierte Persönlichkeiten für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit – und bilden auch in diesem Beruf aus ! In unserem Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännische Prozesse einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM-System
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Unterstützung bei der Büroorganisation, wie z. B. Dokumentenmanagement, Ablage und Koordination interner Prozesse)
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Tools
• Erfahrung mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und prozessorientiertem Denken

Ihre Vorteile:

• Angenehmes und freundliches Arbeitsklima in einem jungen und motivierten Team
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Freiraum für persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Intensive Einarbeitungsphase mit einer erfahrenen Bürokauffrau
• Eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung
• Flache Hierarchie (Du-Kultur) und modernste technische Ausstattung
• Ergonomischer Arbeitsplatz für das körperliche Wohlbefinden
• Möglichkeit zur Optimierung des Gehalts durch private Handy- und Laptopnutzung

Diese Position ist auch für Quereinsteiger geeignet.

Lauchringen (Landkreis: Waldshut-Tiengen) (Zentrale)

Bitte senden SieIhr Bewerbungsschreibenausschließlich an die auf der Kontaktseite angegebene E-Mail Adresse um die Bearbeitung Ihrer Bewerbung gewährleisten zu können.

Wir freuen uns auf Ihr Schreiben! Bis bald :-)

Sie können uns auch jeder Zeit eine individuelle Bewerbung zukommen lassen, die hier nicht beschrieben wird. Wir werden uns diese ansehen und Ihnen sobald als möglich eine Rückantwort geben.