Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)

Süd Hansa GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bauunternehmen in München sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung der Projektleitung und für klassische Assistenzaufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Kunden und Behörden sowie die Erstellung von Bauverträgen und Ausgangsrechnungen. Der ideale Bewerber hat relevante Erfahrung im Assistenzbereich und ist sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guter Bezahlung und einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Dynamisches und aufgeschlossenes Team

Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum

Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gute und attraktive Bezahlung

Großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung

Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden.
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung.
• Erstellen von Bauverträgen.
• Subunternehmer Anfragen.
• Vertretung für unseren Empfang.
• Vervollständigung der Projektdokumentation.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit in Krisensituationen

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Erstellen von Bauverträgen
• Subunternehmer Anfragen
• Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen von Ausgangsrechnungen

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Krisensituationen
• Organisationstalent

Benefits

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute und attraktive Bezahlung
• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr